為什麼公關公司會一直找同一個攝影師?交片這件事比你想的更重要
技術好的攝影師很多,但公關 PM 願意一直找你的原因,往往不是照片拍得有多好。本文說明哪些交片習慣讓攝影師在公關圈建立長期合作關係。
同樣是活動攝影師,技術差不多, 為什麼有些人每次活動公關都會主動找他, 有些人卻要一直開發新客戶?
差別通常不在鏡頭前,在鏡頭後。
具體來說,是交片這件事。
公關 PM 的時間很緊,他手上同時跑好幾個案子。 他不需要一個「拍得不錯」的攝影師, 他需要一個「讓他省心」的攝影師。
這兩件事不一樣。
公關 PM 的工作節奏你可能沒想過
活動攝影師通常從攝影師的角度想事情:拍得好、修得好、準時交。
但公關 PM 的工作節奏是這樣的:
活動結束,他要馬上發新聞稿。新聞稿需要配圖。媒體的截稿時間可能是活動結束後兩個小時。
他需要的不是一千張完整的活動照片,他需要的是五到十張可以立刻用的照片,現在,不是明天。
另外,他的老闆要董事長致詞的照片。品牌主要有 Logo 清楚的舞台全景。社群媒體需要有氛圍感的橫幅照片。
每個人要的東西不一樣,而且每個人都很急。
技術好但不好合作的攝影師長什麼樣
公關圈子不大,攝影師的口碑傳得很快。
以下這些行為,會讓公關 PM 下次不找你:
活動結束三天後才交照片
你可能有你的修圖流程,這可以理解。但公關在活動結束當天就需要照片,三天後對他來說已經沒有意義了。
交一個 Google Drive 連結,裡面是一千張未分類的照片
公關要找董事長的照片,要在一千張裡面自己找。這不是他的工作,這是你的工作。你沒做,他要自己做。他下次不會再找你。
沒有辦法快速提供特定照片
活動結束後,公關說:「請問有沒有董事長和來賓握手的照片?」
你說:「我找一下。」然後過了一個小時才回覆。
一個小時對趕稿的公關來說是很長的時間。
讓公關願意一直找你的習慣
這些習慣不需要你拍得更好,只需要你在交片這件事上多想一步。
活動結束當天先交一批精選照片
不需要全部修完,先挑出十到二十張最重要的場景,快速修一下,當天傳給公關。
開幕致詞、重要貴賓合照、品牌識別清楚的場景,這幾類照片先交出去。
公關拿到這批照片,當天的新聞稿和社群就有圖可以用。完整的照片之後再補。
這個動作讓你在公關眼中從「攝影師」變成「夥伴」。
主動把 VIP 照片整理好
活動前問清楚這次有哪些重要來賓,活動結束後,主動把這些人的照片整理出來,不要等公關來問。
「董事長的照片我已經整理好放在這個連結,其他照片明天下午會全部交給你。」
這句話讓公關記得你。
給不同對象不同的連結
不是每個人都需要看全部的照片。
老闆要的照片和全體員工要的照片不一樣。媒體需要的照片和內部報告需要的照片不一樣。
你可以為不同對象建立不同的交付連結,讓每個人看到的都是他們需要的,不需要在一千張照片裡自己找。
這個細節公關 PM 非常在意,因為這讓他不需要幫老闆或媒體整理照片,你已經幫他整理好了。
讓客戶知道照片在哪裡、能用多久
交付連結傳出去之後,明確告訴公關:「這個連結有效期是九十天,期限前七天我會提醒你下載。」
公關不需要記住這件事,你替他記著。
九十天後他接了另一個活動要用照片,發現你的連結還能用,他會想起你。
為什麼這些細節讓你拿到更多回頭客
公關公司每年要辦很多活動,每次活動都需要攝影師。
如果你是那個讓他的工作變得更容易的攝影師,他下次不需要重新找人,直接找你。
在公關圈,一個穩定的合作攝影師關係,一年可以帶來十場以上的活動。
這不是靠技術贏來的,是靠交片習慣贏來的。
技術讓你進得了公關的名單,交片細節讓你留在名單的最上面。
如果你想建立更專業的照片交付流程,Pixeliver 支援多組連結分別交付給不同對象,也可以設定下載期限和到期提醒。免費試用三場,不需要信用卡。